Voor Rijkswaterstaat zoekt paSearch een projectsecretaris. Als Projectsecretaris binnen het project A20 Nieuwerkerk Gouda, lever je een belangrijke, zichtbare bijdrage aan het effectief en efficiënt draaien van het projectsecretariaat en de gehele projectorganisatie, die opereert in de fase Planuitwerking + Contractvoorbereiding. Je ondersteunt het projectmanagementteam proactief door nauwkeurig actielijsten bij te houden, diverse overleggen te notuleren, complexe afspraken in te plannen met interne en externe stakeholders, en projectbrede bijeenkomsten te organiseren. Je managet documenten en informatiestromen, coördineert operationele bedrijfsprocessen rondom het secretariaat en beheert project-specifieke documenten, lijsten, rechten en eigendommen. Met jouw proactieve houding, nauwkeurigheid en uitstekende communicatieve vaardigheden ben je in staat meerdere ballen in de lucht te houden, snel context en werkzaamheden eigen te maken en het projectmanagementteam soepel te laten draaien door snel en effectief informatie te verwerken en waar nodig te ondersteunen. Je bent onderdeel van het cluster Projectbeheersing en rapporteert aan de Manager Projectbeheersing, maar schakelt voor een groot deel van het werk direct met de Projectmanager. Voor deze rol zoeken we een Projectsecretaris die beschikt over minimaal een afgeronde, erkende en volwaardige opleiding op HBO niveau. Je beschikt over minimaal 3 jaar werkervaring op het gebied van projectondersteuning of projectsecretaris bij grote infrastructurele projecten bij een overheidsorganisatie, en minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met MS Office pakketten. Verder is aantoonbare ervaring met werken in projecten bij Rijkswaterstaat, ervaring met het CONNECT of andere SharePoint omgevingen, en aantoonbare werkervaring met het plannen, organiseren en maken van gespreksverslagen van bijeenkomsten/vergaderingen van belang. Je bent een proactieve, nauwkeurige en oplossingsgerichte teamspeler die zelfstandig kan werken, snel kan schakelen, systematisch denkt, prioriteiten stelt en uitstekend communicatief is. Via een aanbesteding wordt een uitdagende, tijdelijke functie aangeboden voor 32 uur per week op detacheringsbasis. De duur is Z.S.M. t/m 30-4-2026, met optie tot verlenging. Het is niet mogelijk deze functie op freelance basis in te vullen. Het salaris is afhankelijk van kennis en ervaring en bedraagt €5.500 - €7.800 bruto op basis van een fulltime dienstverband. Je kan solliciteren op deze vacature tot maandag 30 juni 2025, 9:00 uur.