Namens de gemeente Staphorst zoekt PaSearch een Bestuurssecretaresse (24 uur per week, detachering met optie tot vast dienstverband). Als ervaren bestuurssecretaresse ondersteun je, samen met je collega's van team secretariaat, het college van B&W van de gemeente Staphorst. Je bent verantwoordelijk voor complex agendabeheer en het maken van afspraken, waarbij je deadlines bewaakt en overzichten opstelt. Daarnaast handel je telefoon- en mailverkeer af en verzorg je correspondentie. Het voorbereiden, plannen, organiseren en notuleren van (digitale) vergaderingen behoort tot je kerntaken. Je organiseert ook diverse bijeenkomsten en bezoeken bij bijzondere gelegenheden zoals jubilea. Je hebt oog voor de processen rondom besluitvorming, brengt waar nodig structuur aan en draagt bij aan de kwaliteit en volledigheid van stukken. Je weet goed te prioriteren tussen belangrijke en urgente zaken en ondersteunt zo bij de planning van de werkzaamheden. Overige ondersteunende secretariële werkzaamheden maken ook deel uit van je takenpakket. Je voldoet aan de uitvoeringsvoorwaarde dat er geen sprake mag zijn van een ZZP-constructie en je werkt onder direct toezicht en leiding van de gemeente. Je beschikt over minimaal een aantoonbaar afgeronde hbo-bacheloropleiding in de richting van office management of secretariële ondersteuning. Verder heb je minimaal drie jaar werkervaring als bestuurssecretaresse opgedaan in de afgelopen tien jaar bij een gemeentelijke organisatie. Tot slot ben je uiterlijk 1 juni 2025 beschikbaar voor minimaal 24 uur per week. Het betreft een functie voor 24 uur per week met start zo spoedig mogelijk, maar uiterlijk per 1 juni 2025. De initiële opdrachtduur is vier maanden, met de mogelijkheid tot twee keer een verlenging van vier maanden. Het bruto maandsalaris bedraagt maximaal €6000,- exclusief btw en inclusief reiskosten woon-/werkverkeer op basis van 40 uur. De contractvorm is detachering via PaSearch, waarbij de intentie bestaat om na 12 maanden in vaste dienst te treden bij de gemeente Staphorst (detavast constructie).