Voor gemeente Soest is PAsearch op zoek naar een Bestuurssecretaresse. Als bestuurssecretaresse voor het college van burgemeester en wethouders en de gemeentesecretaris ben jij de spil in de organisatie. Samen met je drie collega’s zorg je voor de optimale uitvoering van verschillende administratieve en secretariële taken. Jij beheert complexe agenda’s, waarbij je altijd prioriteiten stelt op basis van inhoud en politieke verhoudingen. Je verzorgt vertrouwelijke correspondentie en reageert proactief op wijzigingen in de agenda’s, waarbij je de urgentie en belangen van de bestuurder goed inschat. Als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten zorg je voor een gastvrije ontvangst en ben je altijd alert op wat er speelt. Je organiseert vergaderingen, verspreidt digitale vergaderstukken en bewaakt de voortgang van acties. Bovendien regel je praktische zaken zoals vervoer, etentjes en attenties, en zorg je voor een soepele communicatie tussen betrokkenen. Naast je dagelijkse werkzaamheden denk je actief mee over de optimalisatie van het secretariaat en begeleid je nieuwe collega’s. In een dynamische werkomgeving weet jij met doortastendheid, assertiviteit en een gezonde dosis humor altijd het overzicht te behouden, en je stelt je dienstverlenende instelling, vertrouwelijkheid en integriteit als vanzelfsprekend op de voorgrond. Voor deze rol zoeken wij een ervaren Bestuursecretaresse met minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als secretaresse bij een college van burgemeester en wethouders. Je beschikt over een afgeronde mbo-4 opleiding in een secretariële richting en hebt minimaal 5 jaar werkervaring als bestuurssecretaresse bij een overheidsinstantie. Je hebt ervaring met Ibabs, Office 365 en SharePoint, en kunt dit duidelijk in je cv aantonen. Je bent per 26 mei 2025 beschikbaar voor minimaal 32 uur per week. Via een aanbesteding wordt een uitdagende, tijdelijke functie aangeboden voor 32 uur per week op detacheringsbasis. De startdatum is Z.S.M., voor de duur van 3 maanden, met optie tot verlenging 1 maal 3 maanden. Het is niet mogelijk deze functie op freelance basis in te vullen. Het salaris is afhankelijk van kennis en ervaring. Wij vragen om dit zelf aan te geven, omdat dit meegenomen kan worden in de beoordeling en invloed kan hebben op de uiteindelijke gunning van de opdracht. Je kan solliciteren op deze vacature tot 4 mei 2025, 17:00.