Voor gemeente Ede zoekt paSearch een Bestuurssecretaresse. In een groeiende gemeente als Barneveld is een professionele ondersteuning van het college van burgemeester en wethouders essentieel. Als bestuurssecretaresse fungeer jij als de verbindende schakel tussen de bestuurders, de ambtelijke organisatie en externe relaties. Je bent verantwoordelijk voor het beheer van complexe agenda’s, waarbij je scherpe prioriteiten stelt en afspraken nauwgezet afstemt met diverse stakeholders. Je organiseert en bereidt vergaderingen tot in de puntjes voor, verzorgt de volledige stroom aan vergaderstukken en verwerkt besluiten en documenten in systemen zoals iBabs. Naast de administratieve afhandeling, zoals het notuleren van overleggen en het bewaken van actiepunten, ondersteun je bij mailboxbeheer en representatieve bijeenkomsten. Je maakt deel uit van het team Bestuursondersteuning, waar je samen met collega’s zorgt voor rust, structuur en continuïteit, terwijl je proactief signaleert waar processen binnen de ondersteuning verder verbeterd kunnen worden. Om in deze dynamische rol succesvol te zijn, beschik je over een afgeronde opleiding op minimaal mbo 4-niveau en heb je ten minste twee tot drie jaar aantoonbare werkervaring als bestuurssecretaresse of managementassistent binnen een bestuurlijke organisatie. Je hebt een uitstekende beheersing van Microsoft Office en bent bij voorkeur al goed bekend met bestuurlijke applicaties zoals iBabs of een Zaaksysteem. Je bent een professional die gewend is om te werken voor bestuurders of directieleden, waarbij je feilloos aanvoelt hoe de politieke haasjes lopen en hoe je discreet en betrouwbaar omgaat met gevoelige informatie. We zoeken een organisatorisch sterke kandidaat die uiterst nauwkeurig werkt, stressbestendig is en over uitstekende communicatieve vaardigheden beschikt. Je toont eigenaarschap, denkt altijd een stap vooruit en bent vanaf 1 juli 2026 beschikbaar voor minimaal 24 tot 36 uur per week. Via een aanbesteding wordt een uitdagende, tijdelijke functie aangeboden voor 24 tot 36 uur per week. Het uurtarief is afhankelijk van kennis en ervaring en dient zelf aangegeven te worden bij de sollicitatie. De rol is niet geschikt voor ZZP'ers, uitvoering van deze opdracht moet via Interlancing of detachering. De startdatum is zo spoedig mogelijk en de opdracht heeft een looptijd van 6 maanden, met optie tot verlenging. Solliciteren kan tot en met maandag 15 juni 2026, 12:00 uur.