Voor gemeente Katwijk zoekt paSearch een Bestuurssecretaresse. In een dynamische kustgemeente die volop in beweging is, speel jij als bestuurssecretaresse een sleutelrol in de ondersteuning van de burgemeester of wethouders. Je bent de spil tussen het bestuur, de ambtelijke organisatie en externe relaties, waarbij je zorgt voor rust, structuur en overzicht in een agenda die nooit stilstaat. Naast het complexe agendabeheer en de coördinatie van de digitale stukkenstroom, ben je verantwoordelijk voor de organisatie van vergaderingen en draag je bij aan representatieve kabinetszaken en evenementen zoals Dodenherdenking en de nieuwjaarsreceptie. Een bijzonder en eervol onderdeel van je takenpakket is de behandeling van Koninklijke Onderscheidingen; je adviseert aanvragers, toetst de binnengekomen voordrachten op inhoudelijke criteria en bouwt zorgvuldig onderbouwde dossiers op voor de Kanselarij. Je werkt nauw samen in een hecht team van secretaresses waar collegialiteit en onderlinge vervanging vanzelfsprekend zijn, altijd met de focus op een optimaal functionerend gemeentebestuur. Je beschikt over een afgeronde opleiding op minimaal mbo 4-niveau, bij voorkeur in een secretariële of managementondersteunende richting, en hebt in de afgelopen zes jaar ten minste drie tot vijf jaar ervaring opgedaan als bestuurssecretaresse of managementassistent. Je hebt bewezen ervaring met de rechtstreekse ondersteuning van burgemeesters, wethouders of directieleden, waardoor je feilloos aanvoelt hoe de haasjes lopen binnen een gemeente. Je bent communicatief zeer vaardig, werkt uiterst zelfstandig en weet dankzij jouw organisatietalent de juiste prioriteiten te stellen in een omgeving met uiteenlopende belangen. Omdat de ondersteuning van het college continuïteit vraagt, ben je in elk geval beschikbaar op woensdag en/of vrijdag voor de uitvoering van je werkzaamheden. Voor deze opdracht werk je volgens het ‘Bring Your Own Device’-principe (eigen laptop en telefoon). Via een aanbesteding wordt een uitdagende, tijdelijke functie aangeboden voor 24 tot 36 uur per week. Het uurtarief is afhankelijk van kennis en ervaring en bedraagt 70 - 80 euro. De rol is niet geschikt voor ZZP'ers, uitvoering van deze opdracht moet via Interlancing of detachering. De startdatum is zo spoedig mogelijk en de opdracht heeft een looptijd van 6 maanden. Solliciteren kan tot en met maandag 15 juni 2026, 12:00 uur.