Office manager

Dit is een vacature van een zusterbedrijf van Redactie & Co.
Klik op de link onderaan de tekst om verder te lezen of te solliciteren!

Voor H10 Inkoopbureau zoekt pzSearch een office manager. Het H10 Inkoopbureau is verantwoordelijk voor de inkoop en het contracteren van alle jeugdhulp in de regio Haaglanden. Gezamenlijk inkopen van jeugdhulp is efficiënter en zorgt ervoor dat alle jeugdigen in de regio, indien nodig, verzekerd zijn van hulp. Als office manager ondersteun je zowel de directeur als de contractmanagers/ inkopers met verschillende werkzaamheden. Je onderhoudt zowel telefonisch als per e-mail contact met de gemeenten (afdelingen logistiek, crediteuren) en de leveranciers. Je steltrapportages op en houdt de statistieken bij. Verder verzorg je administratieve werkzaamheden, plan/ organiseer je bijeenkomsten gerelateerd aan de inkoopcyclus en beheer je het (digitale) archief van het inkoopbureau. Gezocht wordt een office manager met minimaal vijf jaar ervaring in de afgelopen acht jaar (MBO niveau 4). Je bent een kei op het gebied van secretariële ondersteuning (o.a. het plannen van vergaderingen, het verzorgen van correspondentie, agendabeheer). Het beheren van een (digitaal) archief is je eigen. Je bent gemotiveerd, nauwkeurig, doortastend en servicegericht. Je kan goed samenwerken. Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid. Je beschikt over een goede overredingskracht en hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel. Kennis van Microsoft Office is een must. Geboden wordt een tijdelijke functie op basis van detachering voor zes maanden (verlenging mogelijk van twee keer drie maanden). 24 uur. Z.s.m. starten. Marktconform salaris.